Por que os prazos controlam minha vida?

A resposta curta

Os prazos podem dominar quando o plano deixa parte do trabalho de fora. Reveja suas últimas entregas para descobrir onde a pressão começou.

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Veja como a astrologia de carreira examina uma decisão de trabalho

Confira a tarefa inteira

Uma data de entrega não é um plano de início. Conte o tempo de trás para frente, incluindo pesquisa, decisões, revisão e alterações. Anote os passos que dependem de outra pessoa.

Pergunte o que é fixo: a data, a quantidade de trabalho ou a qualidade necessária. Se os três forem fixos e faltar tempo, apresente o conflito cedo. Trabalhar mais rápido nem sempre é uma resposta realista.

Anote também a primeira ação no calendário, não apenas a entrega final, para que o plano tenha um começo real e possível.

Um exemplo imaginário

Imagine que um relatório precisa estar pronto na sexta. Você pretende escrever na quinta, mas precisa de números de alguém que está ausente. O atraso começou com o pedido que faltava, não com sua velocidade de escrita. Pedir os números antes mudaria o plano.

Mude uma parte da próxima entrega

Marque uma revisão antes da data final. Mostre uma versão inicial ou confirme a informação que falta. Reserve tempo para corrigir, sem supor que a primeira versão será a última.

Compare a próxima entrega com a anterior. Um mapa pode ajudar a pensar em preferências de trabalho, mas não define suas horas disponíveis nem explica toda dificuldade de atenção.

Fontes